Styret utreder for tiden om vi skal søke om å få arrangere veteran-VM i 2020. Vi gjør dette først og fremst av økonomiske grunner, men det vil samtidig gi oss ytterligere erfaring i å arrangere større mesterskap og det å gjøre et stort løft sammen som klubb. Dette er en beslutning som klubben må stå bak så derfor ber vi om tilbakespill.
Foreløpige estimater på økonomien tilsier dobbelt så høye inntekter som O-festivalen i 2015. Dette er basert på at deltagerantallet vil være noe høyere og at det er flere distanser (totalt 5 konkuransedager) over en uke.
Vi tror at mange forhold ligger veldig godt til rette for at vi skal kunne arrangere et vellykket veteran VM. Vi har en erfaren stab med mange og flinke mennesker. Oslo med sin infrastruktur vil egne seg bra for et slikt arrangement. Vi har innledet en dialog med Visit Oslo som er veldig positive. De vil kunne hjelpe oss med søknad og gi oss kontakter inn mot politisk ledelse og kommunens ulike etater i tillegg til mange verdifulle råd og ideer.
Vi ser for oss at vi ikke vil utføre alle deler av arrangementet med egne ressurser. Det kan for eksempel gjelde sekretariat i tiden før, booking av overnatting etc, overnatting under arrangementet, bevertning og kiosksalg på løpene, seremonier, kulturarrangementer og underholdning, tidtaking og transport. Å sette ut delarrangement til naboklubber kan også være aktuelt. Vi vil minimum ta ansvar for hovedkomiteen, kart og løyper, sponsorer, media og profilering, rigging av arenaene og gjennomføring av arrangementene. Vi ser for oss nå at Sognsvannsområdet igjen vil være sentralt, mens sprint kan legges til sentrum eller langs Akerselva. Områder i Maridalen og Holmenkollen vurderes også.
Et arrangement av denne størrelsen innebærer en betydelig dugnadsinnsats. For å gå videre i søknadsprosessen er vi derfor avhengig av god støtte i klubben. Vi planlegger med et allmøte i slutten av august der vi kan dikutere og ta i mot innspill knyttet til en eventuell søknad. Beslutning om vi skal søke vil derettes gjøres av klubbens styrende organer basert på mottatte innspill.
Noen viktige milepæler i prosessen er:
– Klubben beslutter om vi skal søke i midten av September 2016
– Søknad til NOF vedrørende norsk kandidat med frist 30.september
– NOF avgjør norsk kandidat i løpet av November
– Søknad til IOF 1.januar 2017 – Avgjørelse av IOF sommeren 2017
Vi håper alle kan tenke litt på dette gjennom sommeren. Vi vil komme tilbake med innkalling til allmøte i august og ønsker i mellomtiden alle en god sommer.
Om det blir aktuelt, vil jeg minne om at Tore Kjølseth, Knut Anders Løken og undertegnede gjennomførte meget vellykket “stresstesting” under prøve-veteran-VM i Estland i fjor. Arrangørene var veldig tilfredse. Jeg er ganske sikker på vi kan la oss overtale til en lignende eksersis i 2019.
Jeg har tidligere gitt uttrykk for at det å delta i prøve-veteran-VM uten å stille i selve VM må regnes som tilløp uten hopp…
Men vil veteranene klare å lese kartet rundt Sognsvann? Kartet er nedsvertet av stier og andre detaljer. Kjedelig terreng også. Jeg foreslår Fagervann, og start på toppen, alá Hovedløpet 2000.
Jeg synes at vi bør legge sprint-løpet til en av Oslo’s største turist-attraksjoner, dvs. enten Frognerparken (med bruk av Oslo City Cup områdene i nærheten) og kunstige gjerder i selve parken), eller Holmenkollen. Evt begge, til kval og finale.
Akershus festning er jo også en mulighet, men jeg synes at vi skal holde oss unna en standard gate-sprint i Nydalen/langs Akerselva: Her skal vi vise frem Oslo, og det må jo være et stort poeng for aktuelle sponsorer!
Ved skogsløp fra/rundt Sognsvann må vi ta en ny skikkelig runde med kartet, spesielt sprint-versjonen fra O-Festivalen er svært mye dårligere enn det gamle kartverket. 🙁
Jeg vil svært gjerne bidra på kartsiden til dette arrangementet.
Mener IOF på General Assambly i Strømstad i August har oppe å endre MWOC. Forslaget er vel at det også skal komme en Mellomdistanse, i tillegg til dagens Sprint og Lang.
Dere bør, når dere holder på med et så spennende prosjekt, skule til endringer i programmet, og mulig antall løp.
Lykke til videre !
Jeg antar at et Veteran-VM vil innebære terrengavsperring for aktuelle løpere. Tatt i betraktning at Geoform/Veritas med sine onsdagsløp har ca 5-7 løp årlig i det tenkte løpsterrenget betyr det i så fall et tøft dilemma – droppe ca 15-20 Geoformløp 2017-2020 vs å løpe et stk Veteran-VM.
Har i veldig mange år vært medlem av Nydalen, men har en følelse av at det er en klubb for svært yngre løpere under 20 år. Mener derfor at det ville vært veldig hyggelig om “min klubb” klarte å arrangere et løp hvor jeg som 64-åring følte meg hjemme og kunne delta i !
@Torbjørn: Nydalen er definitivt en klubb for oss veteraner! Vi er en av de største klubbene i landet målt i antall aktive over 50 år. 🙂
Petter Fure fikk rett. Det ble bestemt av WMOC fr o m 2018, også skal ha Mellomdistanse. Når er det tanken at allmøtet skal avholdes om dette?
Takk Sindre, men det er ennå ikke avgjort hvordan kvalifiseringen til dette skal gjøres, så det er f.t. noe uklart med totalt antall løp.
Og, om jeg kan få legge til ennå en praktisk opplysning, i år 2021 er allerede mesterskapet fordelt til Japan. Skal være del av Master Games i Kansai, ref.
http://www.wmg2021.jp/en/summary.html